ลงประกาศฟรี โปรโมทเว็บ SEO SMF PBN
ตลาดซื้อขายสินค้าออนไลน์ โฆษณาสินค้าฟรี => ธุรกิจ งาน => Topic started by: Jenny937 on Sep 29, 2025, 04:51 PM
แม้ก่อนหน้าที่จะมี AI เข้ามา HR จะใช้วิธีคำนวณเงินเดือนด้วย Excel หรือทำเอกสารเอง แต่เมื่อธุรกิจเติบโตขึ้น ความซับซ้อนของข้อมูลก็เพิ่มมากขึ้น การใช้โปรแกรมคำนวณเงินเดือนจึงเป็นทางออก ที่จะเข้ามาช่วยลดภาระงาน ลดความผิดพลาด และเพิ่มความโปร่งใสให้กับองค์กรซึ่งปัญหาที่มักเกิดขึ้น หากไม่มีโปรแกรมคำนวณเงินเดือน มีดังนี้[ul]
- คำนวณผิดพลาด ทำให้พนักงานได้รับเงินไม่ถูกต้อง
- เสียเวลาไปกับงานเอกสารที่ซ้ำซ้อน
- ข้อมูลพนักงานไม่เป็นระบบ หาย หรือสับสนง่าย
- ไม่สามารถตรวจสอบย้อนหลังได้แบบรวดเร็ว
- เสี่ยงต่อการผิดกฎหมายแรงงาน หรือการยื่นภาษีไม่ถูกต้อง
[/ul]
เห็นได้ชัดเจนว่าปัญหาเหล่านี้ อาจกระทบต่อทั้งพนักงาน และองค์กร ดังนั้น การมีโปรแกรมเงินเดือน Payroll (https://cloud-ta.com/how-payroll-software-benefits-business/) จึงเป็นทางออกที่ตอบโจทย์กว่า โดยประโยชน์ที่จะได้รับ มีดังนี้[ol]
[/ol]
การคำนวณเงินเดือนด้วยมือ หรือใช้โปรแกรม Excel มักทำให้เกิดความผิดพลาดได้ง่าย ไม่ว่าจะเป็น การพิมพ์ตัวเลขผิด ลืมหักค่าลดหย่อน หรือคำนวณโอทีผิด ซึ่งความผิดพลาดเล็ก ๆ น้อย ๆ นี้ ก็อาจทำให้พนักงานเสียความรู้สึก แต่หากคุณมีโปรแกรมคำนวณ Payroll เข้ามาช่วย ก็จะสามารถลดความผิดพลาดนี้ได้อย่างมาก เพราะระบบจะทำการคำนวณเงินเดือนให้แบบอัตโนมัติ[ol]
- ประหยัดเวลาในการจัดการงานต่าง ๆ
[/ol]
เมื่อ HR มีระบบที่ช่วยจัดการงานต่าง ๆ ให้ง่ายขึ้นแล้ว ต่อไปก็ไม่จำเป็นต้องเสียเวลานั่งกรอกข้อมูลซ้ำ ๆ เองทุกสิ้นเดือนอีก เพราะระบบจัดการ Payroll สามารถจัดทำเอกสารเงินเดือน สลิปเงินเดือน และรายงานต่าง ๆ ได้ภายในไม่กี่คลิก ทำให้ทีม HR มีเวลามากขึ้น ในการโฟกัสงานด้านกลยุทธ์ เช่น การพัฒนาบุคลากร หรือสรรหาบุคลากรที่มีคุณภาพ เป็นต้น[ol]
- รองรับการทำงานได้หลากหลายแบบ
[/ol]
ปัจจุบัน รูปแบบการทำงานมีหลากหลาย ทั้งพนักงานประจำ พนักงานชั่วคราว ฟรีแลนซ์ การทำงานแบบ Work From Home และการทำงานแบบ Hybrid ทำให้การคำนวณเงินเดือนมีความหลากหลายมากขึ้น ดังนั้น การมีโปรแกรมเงินเดือน Payroll จะช่วยให้ HR สามารถคำนวณเงินเดือน เงินโบนัส หรือเอกสารที่สำคัญต่าง ๆ ตามรูปแบบการทำงานได้ ไม่ว่าจะเป็น รายวัน รายเดือน หรือคิดตามชั่วโมง [ol]
- เพิ่มความปลอดภัยให้กับข้อมูล
[/ol]
ข้อมูลเงินเดือน ถือเป็นข้อมูลที่มีความอ่อนไหวสูง หากจัดเก็บในไฟล์หรือกระดาษ อาจเสี่ยงต่อการรั่วไหลได้ แต่ด้วยโปรแกรม Payroll โดยเฉพาะที่ทำงานบน Cloud ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเข้ารหัส และจัดเก็บในระบบที่ปลอดภัย พร้อมทั้งกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงได้ ทำให้มั่นใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของพนักงาน จะไม่ถูกเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต[ol]
- ช่วยวางแผนได้อย่างมีประสิทธิภาพ
[/ol]
ข้อมูลจาก Payroll ไม่ได้มีประโยชน์แค่การจ่ายเงินเดือน แต่ยังช่วยให้ผู้บริหารมองเห็นต้นทุนด้านแรงงาน วัดประสิทธิภาพการใช้ทรัพยากรบุคคล และวิเคราะห์แนวโน้ม เช่น การขาดงาน มาสาย หรือค่าใช้จ่ายเฉลี่ยต่อพนักงานได้ ซึ่งข้อมูลเหล่านี้ สามารถนำไปใช้ในการตัดสินใจเชิงกลยุทธ์ขององค์กรต่อได้
ขอบคุณข้อมูลจาก https://cloud-ta.com/ (https://cloud-ta.com/)